Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Năm 2021, thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam tiếp tục được áp dụng theo quy định tại Nghị định 07/2016 / NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện của doanh nghiệp thương mại. Người lao động nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư số 11/2016 / BCT Định hướng Nghị định 07/2016 / NĐ-CP. Nhằm giúp thương nhân nước ngoài và công ty nước ngoài thuận lợi trong quá trình tố tụng trong quá trình thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam, ketoanvina.vn tóm tắt các điều kiện và tài liệu cần thiết. Hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Cơ sở pháp lý

Luật Thương mại năm 2005;

Nghị định 07/2016 / NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Thông tư số 11/2016 / Hướng dẫn Nghị định TT-BC 07/2016 / NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau đây:

  • Công ty nước ngoài được thành lập và đăng ký theo pháp luật của quốc gia là thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật của các quốc gia đó công nhận;
  • Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký;
  • Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nước ngoài quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn của Giấy phép này phải còn ít nhất 01 năm, kể từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
  • Hoạt động của văn phòng đại diện: nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
  • Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không phải là thành viên của quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì việc thành lập Văn phòng đại diện là đã tiến hành. văn phòng đại diện phải được Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi là Bộ trưởng quản lý chuyên ngành) phê duyệt.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Đơn xin thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam;

Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập chứng thực;

Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;

Bản dịch công chứng báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc tài liệu chứng thực việc thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cấp trên cấp. thương nhân nước ngoài được thành lập cấp hoặc xác nhận và chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện;

Hồ sơ đề xuất địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện bao gồm:

  • Bản sao công chứng hợp đồng thuê văn phòng;
  • Bản sao có công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (trường hợp thuê của công ty thì phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
  • Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở chính của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an toàn, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định.

Lưu ý: Tất cả hồ sơ ủy quyền thành lập văn phòng đại diện phải có chữ ký và đóng dấu của công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Các bước thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời gian dẫn là 07-10 ngày làm việc;

Bước 2: Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời gian hoàn thành: 05 ngày làm việc;

Bước 3: Đăng ký thông báo mã số thuế của văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời gian hoàn thành: 05 – 07 ngày làm việc.

Các bước thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Các trường hợp không được phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp sau đây:

  • Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định trên.
  • Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam trong thời hạn 02 năm, kể từ ngày Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị thu hồi.
  • Chứng minh việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của xã hội nước ngoài. Miền Nam và sức khỏe của nhân dân, hủy hoại tài nguyên thiên nhiên, hủy hoại môi trường.
  • Nộp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan cấp giấy phép.

Chế độ kê khai của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:

  • Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi qua đường bưu điện cho Bộ Công Thương báo cáo theo mẫu do Bộ Công Thương quy định về tình hình hoạt động của năm trước.
  • Văn phòng đại diện phải báo cáo, lập hồ sơ, giải trình những vướng mắc về hoạt động của mình khi cơ quan quản lý nhà nước có liên quan yêu cầu.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Mở tài khoản chuyên chi ngoại hối và tài khoản chuyên chi ngoại hối bằng đồng Việt Nam gốc tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này cho hoạt động của Văn phòng đại diện;
  • Hàng năm, trước ngày 30 tháng 01 năm sau, Văn phòng đại diện phải có văn bản báo cáo tình hình hoạt động của năm gửi Bộ Công Thương (theo mẫu);
  • Lập sổ quỹ ghi chép thu chi trong quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện;
  • Xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện (nếu có);
  • Ký hợp đồng lao động với Trưởng văn phòng đại diện và các nhân viên của Văn phòng đại diện;
  • Hàng năm, công ty nước ngoài phải xác nhận mức lương và thu nhập (theo mẫu) của người đại diện chính và nhân viên của văn phòng đại diện;
  • Nộp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm của người đại diện chính và nhân viên của văn phòng đại diện (nếu có). Lưu ý khi nộp thuế cần lưu đầy đủ các tờ khai nộp thuế, biên lai nộp thuế của cơ quan nhà nước, quyết toán thuế thu nhập hàng năm của trưởng văn phòng đại diện và nhân viên của văn phòng đại diện;
  • Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật hiện hành;

Một số câu hỏi liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện cần lưu giữ những hồ sơ gì trong quá trình hoạt động?

Trong quá trình hoạt động, Văn phòng đại diện phải lưu giữ các giấy tờ sau: Giấy phép hoạt động; Con dấu, Giấy chứng nhận mẫu dấu; Thông báo mã số thuế của văn phòng đại diện; Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn trong thủ tục thành lập văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam có được ký kết hợp đồng kinh tế không?

Hoạt động của văn phòng đại diện: nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Do đó, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam không được phép ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế.

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có được thu tiền của khách hàng đã thanh toán cho công ty nước ngoài không?

Hoạt động của văn phòng đại diện: nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Vì vậy, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam không được phép thu tiền của khách hàng đối với công ty nước ngoài.

Trường hợp công ty nước ngoài chưa có con dấu thì yêu cầu thành lập văn phòng đại diện có phải hợp pháp hóa lãnh sự không?

Ngoài giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của công ty nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Văn bản thành lập do công ty nước ngoài ký tên và đóng dấu không phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trên ketoanvina.vn

  • Tư vấn trước khi thành lập các vấn đề liên quan đến thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam;
  • Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam phù hợp với yêu cầu của Khách hàng và quy định của pháp luật;
  • Xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam;
  • Đăng ký cấp con dấu và giấy chứng nhận mẫu con dấu cho văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam;
  • Đăng ký và hoàn thiện thủ tục cấp thông báo mã số thuế cho Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam;
  • Tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
  • Kê khai nhân sự, quy trình làm việc của Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam với Bộ Công Thương, cơ quan Bảo hiểm xã hội;
  • Tư vấn thủ tục pháp lý văn phòng đại diện quyết toán thuế thu nhập cho người lao động làm việc tại văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Phần kết

Khách hàng quan tâm đến Hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ ketoanvina.vn để được hỗ trợ gói nhanh và chính xác nhất!

Bài báo là tài sản của Kế toán vina. Bất kỳ sự sao chép nào của một báo giá phải được chấp thuận bằng văn bản hoặc được chỉ định rõ ràng ketoanvina.vn.

Bài viết thuộc bản quyền của Luật Phạm Nghiêm. Mọi sự sao chép trích dẫn phải được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc ghi rõ nguồn phamnghiem.com.vn.

Trả lời