Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất

Les noms commerciaux ont souvent de nombreuses significations associées à l’exploitation et au développement de l’entreprise. Par conséquent, les entreprises changent rarement de nom, sauf dans certains cas de nécessité ou de force majeure prévus par la loi. Alors Dossiers et démarches de changement de raison sociale comment? Allons ketoanvina.vn Découvrez-le dans l’article suivant.

Base légale

Droit des entreprises 2020

Décret 01/2021 / Règlement ND-CP sur l’enregistrement des entreprises

Quel est le nom de l’entreprise ?

Le nom de l’entreprise est le nom de l’entreprise inscrit sur le certificat d’enregistrement de l’entreprise. Le nom de l’entreprise est l’un des facteurs importants à préparer lors du démarrage d’une entreprise. Adopter un nom d’entreprise permet également de distinguer les entreprises les unes des autres. Par conséquent, avant l’enregistrement de l’entreprise, il est nécessaire de choisir un nom approprié et conforme aux dispositions de la loi.

L’article 37 de la loi sur les entreprises de 2020 stipule le nom d’une entreprise comme suit :

Article 37. Raison sociale

1. Le nom vietnamien d’une entreprise se compose de deux éléments dans l’ordre suivant :

a) Type d’entreprise ;

b) Nom personnel.

2. Le type d’entreprise s’écrit « société à responsabilité limitée » ou « société à responsabilité limitée » pour les sociétés à responsabilité limitée ; s’écrire « société par actions » ou « société par actions CP » s’il s’agit d’une société par actions ; écrit « société en nom collectif » ou « société HD » dans le cas d’une société en nom collectif ; écrit « entreprise privée », « entreprise privée » ou « entreprise privée » dans le cas d’une entreprise privée.

3. Les noms propres sont écrits avec les lettres de l’alphabet vietnamien, les lettres F, J, Z, W, des chiffres et des symboles.

4. Le nom de l’entreprise doit être situé au siège social, à la succursale, au bureau de représentation et au lieu d’affaires de l’entreprise. Le nom de l’entreprise doit être imprimé ou écrit sur les papiers de transaction, les documents et les publications émis par l’entreprise.

5. Conformément aux dispositions du présent article et des articles 38, 39 et 41 de la présente loi, l’autorité d’enregistrement des entreprises a le droit de refuser d’accepter le nom proposé de l’entreprise.

Quand le nom de l’entreprise doit-il changer ?

Le changement de nom de l’entreprise peut provenir de nombreuses raisons différentes telles que le changement de forme d’entreprise, la réception du transfert de l’entreprise d’un autre membre/actionnaire, la conception orientale du feng shui, etc.

Les entreprises ont le droit de décider de changer le nom en cours d’exploitation ou en d’autres termes, le changement de nom se fait en fonction des besoins de l’entreprise. Cependant, il existe également des cas où une entreprise est contrainte de changer de raison sociale à la demande d’une autorité compétente spécifiée à la clause 2, article 19 du décret 01/2021/ND-CP. droits de propriété industrielle, l’entreprise dont le nom est violé doit s’enregistrer pour changer de nom.

Quand le nom de l'entreprise doit-il changer ?

Comment changer le nom de l’entreprise ?

La procédure de changement de nom de société se fera selon les étapes suivantes :

Étape 1 : Choisissez un nouveau nom d’entreprise lorsque vous modifiez le nom de l’entreprise

Les entreprises choisiront de nommer une nouvelle entreprise conformément à nos instructions ci-dessus

Étape 2 : Recherchez le nom de l’entreprise qui a l’intention de changer pour évaluer la possibilité d’enregistrement

La recherche du nom de l’entreprise aidera les entreprises à déterminer si le nouveau nom de l’entreprise que vous souhaitez enregistrer est le même ou confond avec d’autres entreprises qui ont été enregistrées auparavant ?

Etape 3 : Préparer un dossier de changement de raison sociale selon les dispositions de l’article 41 du décret 78/2015/ND-CP

Après avoir déterminé le nom d’une nouvelle société qui peut être enregistrée, les entreprises procèdent à la constitution d’un dossier d’enregistrement conformément à nos instructions détaillées ci-dessous.

Comment changer le nom de l'entreprise ?

Étape 4: Soumettre la demande d’enregistrement des modifications au bureau d’enregistrement des entreprises

Le dossier de changement de nom de l’entreprise sera soumis à l’agence d’enregistrement des entreprises via le portail en ligne de l’entreprise pour vérification du contenu.

Étape 5 : Le Bureau d’enregistrement des entreprises évalue la demande d’enregistrement des modifications

Une fois que le bureau d’enregistrement des entreprises a reçu les documents d’enregistrement, un spécialiste évaluera les documents commerciaux soumis pour les examiner et délivrer un certificat de changement d’enregistrement des entreprises à l’entreprise.

Étape 6 : Graver le sceau de l’entreprise en fonction du nouveau nom de l’entreprise

Après avoir reçu l’enregistrement de l’entreprise, l’entreprise regravera le sceau légal de la société sous le nouveau nom avant d’utiliser légalement le nouveau sceau.

Profil de changement de nom de l’entreprise

Dossier de changement de nom d’une société par actions

Le fichier de changement de nom de chaque type d’entreprise présente des similitudes et des différences. Voici les documents dont vous avez besoin dans le dossier pour changer le nom d’une société par actions :

  • Décision du Conseil d’administration sur le changement de nom ;
  • Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration sur le changement de nom ;
  • Avis de modification du contenu de l’enregistrement des entreprises, en particulier concernant le changement de nom ;
  • Avis de mise à jour du numéro de téléphone, des informations comptables, du mode de calcul de la taxe (si l’entreprise ne dispose pas d’informations) ;
  • Procuration de la personne effectuant les démarches (dans le cas où le mandataire n’effectue pas directement les démarches).

Profil de changement de nom de l'entreprise

Dossier de changement de dénomination d’une société à responsabilité limitée à 1 associé, 2 associés ou plus

Avis de changement de nom sur GPKD

Avis de mise à jour du numéro de téléphone, des informations comptables, du mode de calcul de la taxe (si aucune information n’est disponible)

Décision du propriétaire/membre du conseil d’administration sur le changement de nom

Procès-verbal de la réunion du conseil des membres sur le changement de nom

Procuration de la personne exécutant la procédure

Que faire après avoir changé de raison sociale ?

Après avoir changé le nom de l’entreprise sur le certificat d’enregistrement d’entreprise, l’entreprise doit faire ce qui suit :

  • Graver le sceau de l’entreprise et publier l’utilisation de l’échantillon de sceau sur la base de données nationale ;
  • Annulation des anciennes factures en cours d’utilisation (si vous utilisez toujours les factures commandées) et inscription pour utiliser les factures électroniques avec les nouvelles informations sur l’entreprise ;
  • Notification et enregistrement des informations de changement de propriétaire avec les comptes bancaires de l’entreprise ;
  • Avis aux partenaires ayant signé des contrats de services
  • Notifier et soumettre un dossier pour corriger les informations du nom du propriétaire sur le papier qui a enregistré les informations du propriétaire ;

Traitement des anciennes factures après modification

  • Conformément aux dispositions de la clause 1, section 4, lettre officielle 2010 / TCT-TVQT guidant la mise en œuvre de certains contenus de la circulaire n° 39/2014 / TT-BTC, alors :

Pour un numéro de facture émis mais non utilisé, le nom et l’adresse indiqués sur la facture, lorsqu’il y a un changement de nom et d’adresse mais que le code fiscal n’est pas modifié, et que l’administration fiscale gère directement si l’organisation affaires. et doit utiliser des factures imprimées, il doit tamponner le nouveau nom et l’adresse à côté des critères de nom et d’adresse pré-imprimés pour continuer à utiliser et à envoyer. avis de régularisation des informations sur l’avis d’émission de la facture envoyé à l’administration fiscale directement gestionnaire (formulaire n° 3.13 annexe 3 émis avec la circulaire n° 39/2014/TT-BTC) et peut utiliser la facture immédiatement .

  • Dans le cas où l’organisme n’a pas besoin d’utiliser le numéro de facture émis mais ne l’a pas entièrement utilisé, il doit détruire le numéro de facture non utilisé et notifier le résultat de la destruction de la facture à l’administration fiscale pour gestion et notification au journal. Émettre une nouvelle facture.

Que faire après avoir changé de raison sociale ?

Notes lors de la désignation d’une entreprise

  • Le nom vietnamien et le nom anglais de l’entreprise ne doivent pas coïncider ou prêter à confusion avec le nom d’une entreprise précédemment enregistrée dans tout le pays.
  • Le nom abrégé d’une entreprise ne doit pas être le même que celui d’une entreprise enregistrée à l’échelle nationale.
  • Les entreprises opérant sous une licence d’investissement, un certificat d’investissement (également un certificat d’enregistrement d’entreprise) portant le même nom ou prêtant à confusion que le nom de l’entreprise enregistrée dans la base de données nationale d’enregistrement. Les entreprises n’ont pas à s’enregistrer pour changer leur nom.
  • La manière d’identifier les noms identiques ou similaires au point de prêter à confusion est spécifiée à l’article 41 de la loi sur les entreprises de 2020.

Avis de changement de raison sociale

Dans le dossier de changement de raison sociale, l’avis de changement de raison sociale est le plus important. La forme actuelle de l’avis de changement de raison sociale est précisée à l’annexe II-1 publiée avec la circulaire n° 01/2021/TT-BKHĐT

Annexe II-1

(Publié avec la circulaire n° 01/2021 / TT-BKHĐT

16 mars 2021 du Ministre du Plan et de l’Investissement)

NOM DE L’ENTREPRISE

Nombres:…………..

RÉPUBLIQUE SOCIALISTE DU VIETNAM

Indépendance-Liberté-Bonheur

……, jour mois année……

NOTIFICATION

Modifier le contenu de l’enregistrement de l’entreprise

À : Bureau d’enregistrement des entreprises de la province, ville …………

Raison sociale (en majuscules) : …………………………………………………… …………. ……

Code entreprise / Code fiscal : ……………………………………………………. …………………….. ……………………..

Numéro de l’attestation d’immatriculation (à déclarer uniquement s’il n’y a pas de numéro d’entreprise / code fiscal) :…………… Date et lieu de délivrance :………….. ………….

Les entreprises enregistrent les modifications sur une base de base (Déclarez uniquement si une entreprise enregistre des modifications sur la base d’une séparation ou d’une fusion d’entreprises, cochez un X dans la case appropriée.) :

– Enregistrement des changements sur la base de la séparation des entreprises
– Enregistrement des changements sur la base des fusions d’entreprises

Informations sur l’entreprise fusionnée (déclarées uniquement si l’entreprise enregistre des modifications sur la base d’une fusion d’entreprises) :

Raison sociale (en majuscules) : …………………………………………………… …………. …..

Code entreprise / Code fiscal : ……………………………………………………. …………………….. ……………………..

Numéro du certificat d’enregistrement d’entreprise (à déclarer uniquement s’il n’y a pas de numéro d’entreprise / code fiscal):…………… Date et lieu d’émission:…………

Demander au Bureau d’enregistrement des entreprises de mettre fin à l’existence de l’entreprise fusionnée et de ses succursales, bureaux de représentation et sites commerciaux.

Les entreprises s’enregistrent pour modifier le contenu de l’enregistrement des entreprises / notifier les modifications du contenu de l’enregistrement des entreprises comme suit :– Les entreprises ont des certificats de droits d’utilisation des terres dans les îles et les communes frontalières, les arrondissements et les cantons ; communes, arrondissements et villes côtières ; Autres domaines touchant à la défense et à la sécurité nationales1 :[1] Oui

(L’entreprise sélectionne et déclare sur la page correspondant au contenu enregistré /

avis de modifications et pièces jointes)

INSCRIVEZ-VOUS POUR CHANGER LE NOM DE L’ENTREPRISE

Dénomination sociale écrite en vietnamien après modification (en majuscules): …………………… ……………………. ……………………….

Raison sociale rédigée en langue étrangère après modification (le cas échéant) :

………………………. ……………………..

Raison sociale abrégée après modification (le cas échéant) : …………………….

………………………. ………….


1 Déclarer si des investisseurs étrangers contribuent au capital, achètent des actions ou contribuent au capital d’une entreprise, ce qui entraîne une modification des informations d’enregistrement de l’entreprise.

Foire aux questions lors du changement de nom de l’entreprise

1. Le changement de raison sociale nécessite un avis d’imposition ? Soumettre le formulaire 08-MST ?

Selon le décret 01/2021/ND-CP, les informations d’enregistrement fiscal seront envoyées par l’autorité d’enregistrement des entreprises à l’administration fiscale, de sorte que les entreprises n’ont pas besoin d’envoyer le formulaire 08-MST.

2. Le changement de raison sociale nécessite-t-il la re-signature des annexes contractuelles ? Vous devez informer votre partenaire d’un changement de raison sociale ?

Selon les dispositions de l’article 3 de l’article 48 du décret n° 01/2021/ND-CP : “Le changement de dénomination sociale ne modifie pas les droits et obligations de l’entreprise. Par conséquent, les contrats signés par l’ancienne société continueront à être valide. Informer le partenaire du changement de nom peut être plus pratique pendant le processus de travail, mais ce n’est pas obligatoire

Épilogue

Voici nos conseils sur Dossiers et démarches de changement de raison sociale. Le contenu de la consultation est basé sur les réglementations légales en vigueur. But de fournir des informations de référence pour les individus et les organisations. Si vous rencontrez toujours des problèmes, si vous n’êtes pas clair ou si vous avez besoin d’une autre assistance juridique, veuillez contacter le service de conseil juridique en ligne via le standard téléphonique. ketoanvina.vn être répondu.

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