Nouvelle procédure d’enregistrement de facture électronique 2022

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Entrant dans l’ère numérique, l’utilisation des méthodes de paiement électronique, du stockage en nuage ou des signatures numériques publiques, etc., est utilisée et mise en œuvre par de nombreuses entreprises en raison des avantages qu’elle apporte, c’est incommensurablement grand car rapide, facile et pratique.

Les factures électroniques sont la solution optimale pour les activités d’achat et de vente entre particuliers et entreprises ou entre entreprises. De nombreuses entreprises souhaitent désormais utiliser des factures électroniques au lieu de factures papier, mais ne comprennent pas parfaitement la réglementation qui s’y rapporte.

Par conséquent, avec Hoang Phi Law, apprenez plus spécifiquement sur les factures électroniques ainsi que sur la façon de vous inscrire aux factures électroniques comme suit :

Nouvelle procedure denregistrement de facture electronique 2022

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

La facture électronique est un ensemble de messages de données électroniques concernant la vente de biens et la prestation de services, qui sont créés, effectués, envoyés, reçus, stockés et gérés par des moyens électroniques. Les factures électroniques sont créées, établies et traitées sur le système informatique de l’organisation à laquelle un numéro d’identification fiscale a été attribué lors de la vente de biens et de services et stockées sur les ordinateurs des parties conformément à la loi sur le paiement des taxes sur les transactions électroniques. – Article 3, Circulaire 32/2011/TT-BTC,

Les factures électroniques comprennent : les factures d’exportation ; Facture de TVA; acte de vente; Les autres factures comprennent : timbres, billets, cartes, reçus d’assurance… ; reçus de fret aérien, reçus de fret international, reçus de frais de service bancaire…, la forme et le fond sont réalisés conformément aux usages internationaux et aux lois en vigueur Mandarin.

Est-il obligatoire de s’inscrire aux factures électroniques ?

A l’article 2, l’article 35 du décret n° 119/2018/ND-CP, en vigueur depuis le 1er novembre 2018 stipule : «L’organisation de la mise en œuvre des factures électroniques, des factures électroniques avec code de l’administration fiscale conformément au présent décret doit être achevée pour les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages professionnels et les particuliers professionnels au plus tard le 1er novembre 2020 ».

Parallèlement, conformément aux dispositions des clauses 3 et 4, l’article 26, la circulaire 68/2019/TT-BTC du ministère des Finances stipule : À partir du 1er novembre 2020, les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages professionnels et les particuliers doivent s’inscrire pour l’application des factures électroniques conformément aux directives de la présente circulaire.

Ainsi, toutes les entreprises, organisations, particuliers, ménages d’entreprises et particuliers obligatoire déployer les factures électroniques conformément à la feuille de route spécifiée dans le décret 119/2018/ND-CP avec la date limite du 1er novembre 2020.

Les entreprises, les organisations économiques, les ménages d’entreprises et les particuliers qui ont notifié l’émission de factures imprimées sur mesure ou de factures auto-imprimées, ou qui ont acheté des factures auprès des autorités fiscales pour une utilisation avant le 1er novembre 2018 auront le droit de : continuer à utiliser les factures commandées, factures auto-imprimées et factures achetées jusqu’au 31 octobre 2020.

Dans le même temps, certaines provinces et villes devront se convertir de toute urgence aux factures électroniques conformément à la résolution 01/NQ-CP : achever la mise en œuvre des factures électroniques à Hanoï, Ho Chi Minh et d’autres grandes villes.

Qui peut utiliser les factures électroniques ?

Seuls les organismes, les particuliers, les ménages professionnels et les entreprises éligibles à l’utilisation des factures électroniques avec les codes de l’administration fiscale peuvent effectuer les démarches d’enregistrement des factures auprès de l’administration fiscale. Et cet enregistrement n’est valable que lorsque les objets enregistrés tombent dans l’un des cas suivants :

Les entreprises et les organisations utilisent des factures électroniques avec les codes des autorités fiscales lorsqu’elles fournissent des services ou vendent des biens, quelle que soit la valeur de chaque prestation de service ou vente de biens.

– Les entreprises et les organisations qui sont soumises à un risque fiscal élevé peuvent utiliser des factures électroniques avec le code de l’administration fiscale lorsqu’elles fournissent des services ou vendent des biens dont les entreprises ou les organisations ne discriminent pas la valeur chaque fois qu’elles fournissent des services et vendent des biens.

– Particuliers et ménages commerciaux qui tiennent des registres comptables, emploient 10 salariés ou plus et ont réalisé un chiffre d’affaires de 03 milliards de VND l’année précédente dans les domaines de la pêche ou de l’agriculture, de la foresterie, de la technologie et de la construction contre 10 milliards de dong dans le domaine du commerce Et services.

Il existe d’autres cas concernant :

Entreprises spécialisées dans l’eau potable, les routes, le pétrole, l’électricité, la poste et les télécommunications ; Transport aérien, ferroviaire, fluvial, médical,… Ou caisse

Les entreprises qui effectuent des transactions avec les autorités fiscales par voie électronique, disposent d’un système logiciel de comptabilité conformément à la réglementation et assurent la transmission des données de facturation électronique, sont éligibles pour s’inscrire aux factures électroniques.

Quelles sont les conditions de l’organisme qui initie la facture électronique ?

En raison de la nature obligatoire de l’utilisation des factures électroniques, les entreprises doivent également comprendre les conditions spécifiques pour pouvoir créer des factures électroniques et s’inscrire pour utiliser les factures électroniques auprès des organismes publics. :

– Être une organisation économique qualifiée et effectuer des transactions électroniques dans la déclaration fiscale avec les autorités fiscales; ou des organisations économiques qui utilisent les transactions électroniques dans les activités bancaires.

Disposer d’une équipe d’exécuteurs qualifiés et compétents à la hauteur des exigences pour créer, créer et utiliser des factures électroniques conformément à la réglementation.

Avoir une signature électronique conformément à la loi

Disposer d’un logiciel de vente de biens et de services connecté à un logiciel de comptabilité, garantissant que les données des factures électroniques de vente de biens et de prestation de services sont automatiquement transférées vers un logiciel de comptabilité (ou base de données) payable au moment de la facturation.

– Avoir des procédures de sauvegarde des données, de récupération des données, d’archivage des données qui répondent aux exigences minimales de qualité de stockage

Avoir des emplacements, des lignes de transmission d’informations, des réseaux d’information et des équipements de communication répondant aux exigences d’exploitation, de contrôle, de traitement, d’utilisation, de conservation et de stockage des factures électroniques

Comment enregistrer les factures électroniques auprès des autorités fiscales ?

Les procédures d’enregistrement des factures électroniques conformément aux réglementations nationales seront effectuées selon les étapes suivantes :

Étape 1 : Décidez d’appliquer les factures électroniques

Les entreprises, avant de créer des factures électroniques, doivent prendre la décision d’appliquer des factures électroniques à envoyer aux autorités fiscales via le portail électronique ou également via un document papier.

Les entreprises assument l’entière responsabilité de cette décision selon le formulaire n° 01, annexe à la circulaire n° 32/2011/TT-BTC émise le 14 mars 2011 par le ministère des finances.

Etape 2 : Faire un avis d’émission de facture électronique

Avant d’utiliser des factures électroniques, les entreprises, les organisations économiques et les ménages professionnels qui créent des factures électroniques doivent faire un avis d’émission de facture électronique et l’envoyer à l’administration fiscale qui la gère directement (conformément à la réglementation). avec Circulaire 32/2011/TT-BTC)

Étape 3 : Signez numériquement l’exemple de facture électronique et envoyez l’exemple de facture électronique

Les entreprises doivent signer numériquement l’exemple de facture électronique et envoyer la facture dans le bon format et l’envoyer au client par voie électronique au bureau des impôts.

Étape 4 : L’administration fiscale émet un avis d’acceptation/de refus de l’utilisation des factures électroniques

Après avoir reçu le dossier d’enregistrement de la facture électronique de l’entreprise, l’administration fiscale vérifiera les informations contenues dans le dossier. Après avoir examiné la demande, le bureau des impôts enverra une notification à l’adresse e-mail du représentant de l’entreprise.

– Enregistrement réussi : Si le processus d’enregistrement est réussi, l’entreprise est légalement autorisée à émettre des factures électroniques.

– Enregistrement échoué : En cas d’échec, l’entreprise revérifie le dossier d’enregistrement pour voir s’il est correct ou non. Les entreprises peuvent demander le soutien de l’administration fiscale via la hotline ou la cellule déployant la dématérialisation des factures pour les entreprises.

*Noter:

– Dès l’utilisation des factures électroniques avec les codes des autorités fiscales, les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages professionnels et les particuliers doivent détruire les factures papier non utilisées (le cas échéant) comme prescrit.

– En cas de modification des informations enregistrées pour utiliser les factures électroniques, les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages professionnels et les particuliers doivent modifier les informations et les renvoyer à l’autorité d’enregistrement des droits de douane conformément au formulaire n° 01 annexe publié avec le décret 119/2018/ND-CP.

Nouvelle procedure denregistrement de facture electronique 2022

Formulaire d’enregistrement de facture électronique

Avis d’émission de factures électroniques selon le Formulaire. (conformément à l’annexe du formulaire n° 2 publiée avec la circulaire 32/2011/TT-BTC)

AVIS D’ÉMISSION DE FACTURE ÉLECTRONIQUE

1. Nom de l’organisation créant les factures (Société A) :…………………………………………………….

2. Code fiscal : ………………………………………………………..

3. Adresse du siège social : ……………………………………………………..

4. Téléphone : ……………………………………………………..

5. Types de factures émises :…………………………………………………….

STT Nom du type de facture Dénominateur symbole Montant Du numéro à certains Le jour a commencé à utiliser
facture de TVA AA/11T

6. Nom de l’administration fiscale recevant l’avis :

7. Spécifiez “L’enregistrement utilise une virgule (,) après les milliers, millions, milliards, billions, millions de milliards, milliards de milliards et utilise un point (.) après le chiffre de l’unité. pour écrire les chiffres après le chiffre de l’unité” au cas où l’organisation la création d’une facture électronique utilise une virgule (,) après le chiffre des milliers, millions, milliards, billions, millions de milliards, milliards de milliards et utilise un point (.) après le chiffre des unités.

……….., jour mois année………

REPRÉSENTANT LÉGAL

(Signer, sceller et écrire le nom complet)

Service d’enregistrement électronique des factures du cabinet d’avocats Hoang Phi

Hoang Phi Law, avec une équipe d’experts juridiques expérimentés, a demandé des services de facturation électronique pour de nombreuses entreprises et organisations à travers le pays. Les clients venant à Law Hoang Phi sont non seulement assurés de la qualité du service, mais aussi des avantages et des coûts appropriés. Les clients qui souhaitent s’inscrire au service de facturation électronique, veuillez nous contacter pour obtenir de l’aide :

– Consultation sur les conditions d’émission des factures électroniques par les entreprises ;

– Conseils sur la préparation des documents et des informations pour remplir la demande et les procédures pour émettre des factures électroniques;

– Préparer les documents pertinents à soumettre aux autorités fiscales ;

– Pour le compte de l’entreprise, effectuer les démarches d’émission des factures électroniques ;

– Échanger et fournir des informations aux clients dans le processus d’émission des factures électroniques ;

– Compléter l’enregistrement pour émettre des factures électroniques pour les entreprises;

Si vous avez des questions, avez besoin de conseils ou utilisez le service, veuillez vous rendre à Law Hoang Phi ou appeler les numéros ci-dessous :

– E-mail: [email protected]

– Demande de SAV : 0981.150.868

– Demande de service en dehors des heures de bureau : 0788.555.247

>>>> Référence : Exemple de décision d’utiliser la facture électronique

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