Quelle est la procédure d’établissement d’un bureau de représentation en 2022 ?

Table des matières des articles

Qu’est-ce qu’un bureau de représentation ?

Le bureau de représentation est une unité dépendante de l’entreprise, a pour tâche de représenter par autorisation les intérêts de l’entreprise et de protéger ces intérêts. L’entreprise a le droit d’établir des bureaux de représentation dans le pays et à l’étranger pour exercer des fonctions et répondre aux besoins de l’entreprise des entreprises dans le cadre de leurs activités commerciales.

Selon le concept ci-dessus, un bureau de représentation présente un certain nombre d’avantages et d’inconvénients comme suit :

Le bureau de représentation de la société n’a pas de fonction commerciale. Par conséquent, ils ne sont pas autorisés à signer des contrats, à fournir des services et des biens aux clients et ne peuvent pas collecter directement l’argent des clients.

– Le bureau de représentation a la fonction principale de bureau de liaison ; mener des activités de recherche, fournir des informations, soutenir les entreprises pour accéder à de nouveaux marchés et partenaires.

Le bureau de représentation de l’entreprise est autorisé à enregistrer l’utilisation du sceau pour servir ses opérations telles que la signature de contrats de travail avec les employés.

– Le but principal de l’établissement d’un bureau de représentation est que l’entreprise souhaite effectuer une exploration du marché ou promouvoir la marque dans des provinces extérieures à la province.

Note importante: D’après les règlements ci-dessus, on peut voir que lorsqu’une entreprise établit un bureau de représentation dans une autre province, elle est très limitée en termes de conditions commerciales. Cependant, il y a un nouveau point selon la réglementation de 2019, les entreprises sont autorisées à établir des sites commerciaux dans d’autres provinces/villes où le siège social de l’entreprise est enregistré. Par conséquent, il est très pratique pour les entreprises lorsqu’elles souhaitent faire affaire directement avec les clients (selon l’ancienne réglementation, les entreprises ne peuvent établir des emplacements commerciaux que dans la même province / ville où l’entreprise a enregistré son siège social).

=> En savoir plus : Création d’un bureau de représentation d’une société étrangère au Vietnam

Caractéristiques du bureau de représentation

Un bureau de représentation a un certain nombre de caractéristiques comme suit :

– Les bureaux de représentation ont pour fonction principale d’être des mandataires pour les entreprises, d’effectuer des tâches d’assistance, de contacter, de démarcher des partenaires, etc., dans les domaines strictement conformes au Certificat d’Immatriculation d’Entreprise qui leur a été délivré.

Le nom du bureau de représentation prescrit doit être écrit avec les lettres de l’alphabet vietnamien, les lettres F, J, Z, W, des chiffres et des symboles.

Remarque : Le bureau de représentation doit porter le nom de l’entreprise avec la mention « bureau de représentation ».

– Les bureaux de représentation peuvent utiliser des scellés comme les entreprises (clause 12, article 8 du décret 99/2016/ND-CP).

– Les entreprises peuvent établir des bureaux de représentation dans le pays et à l’étranger. Les entreprises peuvent établir un bureau de représentation dans une localité selon les limites administratives.

Création d'un bureau de représentation d'une société par actions

Notes lors de l’établissement d’un bureau de représentation de la société

Avant de créer un bureau de représentation de l’entreprise, les clients doivent prendre connaissance du contenu suivant :

Nom du bureau de représentation de la société

Le nom du bureau de représentation doit être écrit avec les lettres de l’alphabet vietnamien, les lettres F, J, Z, W, des chiffres et des symboles.

+ Le nom du bureau de représentation doit comporter le nom de l’entreprise et la mention “bureau de représentation” s’il s’agit d’un bureau de représentation.

+ Le nom du bureau de représentation doit être inscrit ou apposé au siège social du bureau de représentation. Le nom du bureau de représentation est imprimé ou écrit dans une taille de police plus petite que le nom vietnamien de l’entreprise sur les papiers de transaction, les documents et les publications émis par le bureau de représentation.

Adresse du bureau de représentation

est le point de contact d’un bureau de représentation sur le territoire du Vietnam, dont l’adresse est déterminée, y compris le numéro de maison, la niche, l’allée, la ruelle, la rue, la rue ou le hameau, le hameau, la commune, le quartier, le canton, les districts, les districts urbains, les villes, la province les villes, les provinces et les villes gérées centralement ; numéro de téléphone, numéro de fax et e-mail (le cas échéant).

Une société par actions a le droit d’établir un bureau de représentation de la société dans la même province que le lieu d’enregistrement de son siège social ou dans d’autres régions du territoire vietnamien ou à l’étranger. Une entreprise peut établir un ou plusieurs bureaux de représentation dans une localité selon les limites administratives.

Activités des bureaux de représentation

Les bureaux de représentation ont pour fonction de représenter l’entreprise auprès des clients

Chef de bureau de représentation

Le responsable d’un bureau de représentation est une personne physique résidant en permanence sur le territoire vietnamien et ne tombe pas dans l’un des cas suivants :

+ Cadres et fonctionnaires conformément à la loi sur les cadres et les fonctionnaires ;

+ Officiers, sous-officiers, soldats professionnels, travailleurs de la défense dans les agences et unités de l’Armée populaire du Vietnam ; officiers et sous-officiers professionnels dans les agences et unités de la Sécurité publique populaire du Vietnam ;

+ Les dirigeants et cadres professionnels des entreprises au capital à 100% de l’Etat, à l’exception de ceux qui sont nommés mandataires pour gérer l’apport de l’Etat au capital d’autres entreprises ;

+ Mineurs ; les personnes dont la capacité d’agir en matière civile est limitée ou en perte de capacité d’agir en matière civile ;

+ Les personnes qui purgent des peines de prison ou qui sont interdites de commerce par la Cour ;

+ Autres cas prévus par la loi sur la faillite.

Dossier pour établir un bureau de représentation en 2021

Pour créer un bureau de représentation, les entreprises doivent préparer des documents comprenant les documents suivants :

– Avis d’établissement de bureau de représentation ;

– Procès-verbal de la réunion du conseil des membres/conseil des actionnaires portant création du bureau de représentation ;

– La décision du propriétaire de la société/la décision du président du conseil des associés/du président du conseil des actionnaires sur la création du bureau ;

– Décider de nommer le responsable du bureau de représentation si le responsable du bureau de représentation n’est pas simultanément représentant légal ou actionnaire, associé ou propriétaire de la société.

– Une copie de la carte d’identité citoyenne, de la carte d’identité populaire, du passeport ou de toute autre pièce d’identité légale du chef du bureau de représentation.

– Une copie du certificat d’enregistrement de l’entreprise de la société mère

– Contrat d’autorisation ou procuration d’un particulier/organisme de représentation pour établir un bureau de représentation ;

Où dois-je déposer la demande de création d’un bureau de représentation ?

Semblable au cas du dépôt de la demande d’établissement d’une société et d’établissement d’une succursale de l’entreprise, la demande d’établissement d’un bureau de représentation de la société sera déposée au bureau d’enregistrement des entreprises de la province où le bureau de représentation est situé.

Plus précisément, lors de l’établissement d’un bureau de représentation de l’entreprise, l’entreprise soumettra le dossier d’établissement au Bureau d’enregistrement des entreprises relevant du Département de la planification et de l’investissement où l’entreprise situe son bureau de représentation.

Si l’entreprise utilise le service d’établissement de bureaux de représentation d’unités et d’organisations, l’établissement d’un ensemble complet de documents et la soumission de documents au bureau d’enregistrement des entreprises seront effectués par ces unités et organisations.

Après vérification et traitement du dossier de demande d’établissement d’un bureau de représentation de la société, le bureau d’enregistrement des entreprises où est situé le bureau de représentation adressera un avis au bureau d’enregistrement des entreprises où est située la société et adressera un avis aux autorités fiscales et statistiques compétentes. agences pour que ces agences complètent la gestion des dossiers de l’entreprise.

Procédure d’établissement Bureau de représentationComment vas-tu?

Les procédures de mise en place d’un bureau de représentation de la société se dérouleront selon les étapes suivantes :

Étape 1: Préparer 01 ensemble de documents pour établir un bureau de représentation de la société

Veuillez vous référer au dossier de candidature pour la création d’un bureau de représentation selon les instructions ci-dessus

Étape 2: Soumettre une demande d’établissement d’un bureau de représentation en ligne sur le Portail National

– Les entreprises s’inscrivent pour un compte professionnel (si elles n’ont pas de compte professionnel et s’inscrivent pour la première fois) sur le site Web https://dangkytinhdoanh.gov.vn

– Les entreprises saisissent des informations commerciales pour établir des bureaux de représentation sur leurs comptes;

– Les entreprises scannent les documents au format pdf, les joignent à leurs comptes et pressent de soumettre les documents au bureau d’enregistrement des entreprises

Étape 3: Le Bureau d’enregistrement des entreprises examine et traite la demande de création d’un bureau de représentation

– Si le profil n’est pas exact, le Bureau d’enregistrement des entreprises émettra un avis pour modifier et compléter le profil selon les besoins.

Si la demande est notifiée, l’entreprise corrige le profil selon l’avis de l’expert et soumet à nouveau la demande en ligne. Le délai de soumission des candidatures est recalculé depuis le début.

Si la demande est valide, l’entreprise imprimera un reçu valide et un avis de soumission électronique de la demande et le soumettra au Bureau d’enregistrement des entreprises.

Étape 4: Recevoir le résultat du certificat d’inscription au Bureau de Représentation

HUne fois la demande dûment acceptée, l’agence d’enregistrement délivrera un certificat d’établissement d’un bureau de représentation pour l’entreprise.

Étape 5 : Gravure, annonçant l’échantillon de sceau du bureau de représentation de l’entreprise

Le bureau gravera le sceau, publiera l’échantillon de sceau sur le portail national et entrera officiellement en service

Création d'un bureau de représentation d'une société par actions

Il est temps d’établir un bureau de représentation de l’entreprise

– L’agence d’enregistrement des entreprises est chargée d’examiner la validité du dossier de demande et de délivrer le certificat d’enregistrement d’exploitation du bureau de représentation dans les 03 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande ; s’il refuse de délivrer un certificat d’enregistrement d’exploitation de bureau de représentation, il le notifie par écrit à l’entreprise. L’avis doit indiquer clairement le motif; modifications et compléments (le cas échéant).

– L’autorité d’enregistrement des entreprises qui délivre le certificat d’enregistrement d’exploitation du bureau de représentation doit transmettre les informations à l’autorité d’enregistrement des entreprises du lieu où l’entreprise a son siège social et transmettre les informations sur l’enregistrement d’exploitation du bureau de représentation à l’administration fiscale, aux offices statistiques dans un délai de 05 jours ouvrables à compter de la date de délivrance du certificat d’enregistrement des opérations du bureau de représentation ; envoyer périodiquement des informations sur l’enregistrement des opérations du bureau de représentation à d’autres organismes publics compétents du même niveau, le comité populaire du district où se trouve le bureau de représentation.

Hoang Phi Law fournit un service d’orientation d’établissement Bureau de représentation entreprise

Avec l’objectif tout au long du processus de fonctionnement est “Apporter le plus d’avantages aux clients”, Hoang Phi Company fait toujours de son mieux pour satisfaire chaque client lors de l’utilisation de notre service. A propos du moment d’enregistrer l’établissement d’un bureau de représentation, nous procéderons à l’enregistrement de l’établissement d’un bureau de représentation le plus rapidement possible pour les clients. De plus, Hoang Phi dispose d’une équipe d’experts avec de nombreuses années d’expérience dans ce domaine, de sorte que le profil est préparé avec précision, de sorte que la possibilité d’une inscription réussie est très élevée, ce qui permet d’économiser des efforts et du temps d’inscription.

Lorsque vous avez besoin de conseils sur la procédure de création d’un bureau de représentation d’une société par actions, veuillez nous contacter – Hoang Phi Company pour obtenir des conseils sur des questions connexes telles que :

– Conseil sur les modalités de mise en place d’un bureau de représentation de l’entreprise ;

– Guider ou assister les entreprises dans la rédaction et la mise en place des bureaux de représentation conformément à la réglementation ;

– Soutenir les procédures nécessaires après l’établissement du bureau de représentation de l’entreprise telles que : graver l’échantillon de sceau du bureau de représentation de l’entreprise ; Annonce d’échantillon de sceau du bureau de représentation de l’entreprise ; ouvrir un compte de bureau de représentation de la société ;

– Recevoir l’autorisation et se substituer au client pour effectuer les démarches d’enregistrement de l’établissement d’un bureau de représentation de la société auprès d’un organisme de l’Etat compétent ;

– Recevoir les résultats et les remettre aux clients

– Incitations pour les clients sur le prochain service

Les clients recevront les résultats suivants après avoir utilisé notre service

– Attestation originale d’établissement du bureau de représentation

– Sceau rond du bureau de représentation ;

– Documents internes lors de l’établissement d’un bureau de représentation;

– Donner 1 cachet du titre de chef de bureau de représentation ;

Notez certaines choses à faire après avoir établi un bureau de représentation de l’entreprise

– Payer la taxe de licence pour le bureau de représentation : 1 000 000 VND/1 an

– Accrochage de l’enseigne au siège social du bureau de représentation ;

– Signer des contrats de travail avec les employés travaillant au bureau;

– S’inscrire à l’assurance sociale, l’assurance maladie pour les employés

Contact pour demander le service de mise en place d’un bureau de représentation de Hoang Phi Law

Les clients peuvent contacter pour demander des conseils sur la mise en place d’un bureau de représentation d’une entreprise ou plus de Hoang Phi Law via les informations suivantes :

– Hotline pour demander un service : 0981.150.868– 0788.555.247

– Contact en dehors des heures de bureau : 0788.555.247

– Centre d’appels pour consultation gratuite des documents, procédures et processus : 0788.555.247

– Téléphone : 0788.555.247 (HN) – 0788.555.247 (HCM)

– E-mail: [email protected]

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