Thủ tục thành lập văn phòng đại diện mới nhất

Thành lập văn phòng đại diện là cách để công ty tăng chi nhánh và mở rộng phạm vi kinh doanh. Cho nên Thủ tục thành lập văn phòng đại diện gì? Cần lưu ý những gì khi thành lập văn phòng đại diện? Bài viết sau từ ketoanvina.vn sẽ giúp các công ty giải quyết những vấn đề này.

Văn phòng đại diện là gì?

Theo quy định tại Luật Công ty số 68/2014 / QH13 do Quốc hội ban hành, định nghĩa về văn phòng đại diện như sau: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền. vì lợi ích của công ty và bảo vệ những lợi ích này. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Công ty có thể thành lập một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện trên địa bàn theo địa giới hành chính.

Làm thế nào để tạo một văn phòng đại diện?

Đặc điểm của văn phòng đại diện

Đặc điểm của văn phòng đại diện là:

  • Sẽ không có trách nhiệm độc lập về thuế khi mở văn phòng đại diện, mọi khoản thuế sẽ do công ty tự nộp.
  • Luôn cấp con dấu và giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện để thực hiện các công việc nội bộ.
  • Văn phòng đại diện chỉ được ký hợp đồng khi có sự ủy quyền và đóng dấu của công ty.

Chức năng của văn phòng đại diện

Chức năng chính của văn phòng đại diện là đại lý của công ty. Văn phòng đại diện được sử dụng để thực hiện các công việc như giao tiếp với đối tác, giúp công ty tiếp cận khách hàng mới,… thuộc lĩnh vực mà công ty đã đăng ký hoạt động.

Từ đặc điểm và chức năng có thể đưa ra những ưu nhược điểm của văn phòng đại diện như sau.

Thuận lợi

  • Không phải nộp lệ phí môn bài tại văn phòng đại diện.
  • Văn phòng đại diện giúp công ty tìm hiểu thị trường, quảng bá rộng rãi hơn hình ảnh, sản phẩm, … của công ty.
  • Thuận tiện hơn trong việc giao tiếp với khách hàng, đối tác mà không cần phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty.

Lỗi

  • Không được thực hiện các công việc như ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp với khách hàng khi chưa được sự đồng ý hoặc ủy quyền của công ty.

Chức năng của văn phòng đại diện

Điều kiện mở văn phòng đại diện

Để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Công ty phải được thành lập trước khi mở văn phòng đại diện, không thể mở văn phòng đại diện song song với thủ tục thành lập công ty.
  • Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện cần phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
  • Văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động thương mại, tiếp thị và mua sắm trong phạm vi văn phòng.
  • Văn phòng đại diện phải có trụ sở đăng ký.
Văn phòng đại diện phải có trụ sở đăng ký

Lưu ý khi tạo văn phòng đại diện

Để thành lập văn phòng đại diện, các công ty cần lưu ý những điểm sau:

  • Người đại diện văn phòng có thể là chủ doanh nghiệp, người quản lý kiêm nhiệm hoặc bất kỳ người nào có đủ năng lực và trình độ theo quy định của pháp luật.
  • Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên công ty và tên “văn phòng đại diện”, được viết bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W và các ký hiệu.
  • Trụ sở chính của văn phòng đại diện phải trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ chính xác.

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện mà công ty phải chuẩn bị bao gồm:

  • Thông báo khai trương văn phòng đại diện.
  • Biên bản họp quyết định thành lập văn phòng hội đồng quản trị.
  • Quyết định cử người đại diện (trừ trường hợp người đại diện là chủ doanh nghiệp, cổ đông,… thì không cần quyết định).
  • Bản sao giấy tờ hợp pháp (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu) của người đại diện văn phòng.
  • Bản sao các tài liệu pháp lý của người nộp đơn.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện.

Nộp hồ sơ yêu cầu mở văn phòng đại diện ở đâu?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký theo hai cách.

  • Nộp trực tiếp: Công ty sẽ nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh / thành phố nơi đặt văn phòng đại diện.
  • Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkytinhdoanh.gov.vn).

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Để thành lập văn phòng đại diện, công ty phải hoàn thành các bước sau.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện

Các công ty phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ mà ketoanvina.vn đã trình bày ở trên. Lưu ý là bản chính phải có thời hạn chứng thực không quá 3 tháng.

Bước 2: Nộp Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện và Phí công bố thành lập

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp phí công bố thông tin của văn phòng đại diện trên cổng thông tin quốc gia.

Công ty Cổ phần Long Hậu chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý về thành lập văn phòng đại diện

Bước 3: Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ và quy trình đăng ký văn phòng đại diện

Nếu hồ sơ có sai sót, công ty sẽ chỉnh sửa khi cần thiết. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty in giấy biên nhận và thông báo nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Do đó công ty đã hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện. Các công ty có thể khắc thêm con dấu dành riêng cho văn phòng đại diện để thuận tiện trong công việc văn phòng.

Nếu bạn không quen với các thủ tục, hồ sơ và muốn được đơn vị chuyên nghiệp tư vấn, bạn có thể thuê đơn vị tư vấn hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện. ketoanvina.vn tự hào là đơn vị mang đến cho các công ty những trải nghiệm và dịch vụ tốt nhất trong lĩnh vực pháp lý.

Thời gian thành lập văn phòng đại diện là bao lâu?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thời hạn cơ quan đăng ký doanh nghiệp xét cấp Giấy chứng nhận thành lập Văn phòng đại diện là 3 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cơ quan từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do và yêu cầu đính chính để doanh nghiệp nhập thông tin và thực hiện điều chỉnh cho hợp lệ.

Một số lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện

Một số lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi thành lập văn phòng đại diện, các công ty cần lưu ý những công việc sau:

  • Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận mở văn phòng, công ty phải kê khai và nộp lệ phí môn bài cho văn phòng đại diện.
  • Ngoài ra, doanh nghiệp còn có trách nhiệm khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động làm việc tại văn phòng đại diện.
  • Treo biển văn phòng đại diện (tên văn phòng, địa chỉ, số điện thoại, cơ quan chủ quản).
  • Công ty phải thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật nếu thay đổi văn phòng đại diện liên quan đến nội dung đã cấp trên Giấy chứng nhận.

Phần kết

ở trên là Thủ tục thành lập văn phòng đại diệnNếu bạn còn thắc mắc về thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty hoặc cần tư vấn những việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện, hãy liên hệ với chúng tôi. ketoanvina.vn để được chúng tôi tư vấn thêm.

Bài viết có bản quyền Kế toán vina. Bất kỳ sự sao chép nào của một báo giá phải được chấp thuận bằng văn bản hoặc được chỉ định rõ ràng ketoanvina.vn.

Bài viết thuộc bản quyền của Luật Phạm Nghiêm. Mọi sự sao chép trích dẫn phải được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc ghi rõ nguồn phamnghiem.com.vn.

Trả lời